Seminar water boards (NL)
Als gevolg van diverse ontwikkelingen zijn bestuurlijke agenda’s voller en activiteitenlijsten langer dan ooit. Tegelijkertijd moeten Waterschappen steeds transparanter naar buiten toe opereren. Hiermee groeit de noodzaak om grip te krijgen en houden op bestuurlijke afspraken, de te nemen maatregelen en de monitoring daarvan. Hoogheemraadschap van Delfland heeft als eerste Waterschap in Nederland een Bestuurlijk Informatie Systeem (BIS) ontwikkeld en in gebruik genomen. Het (BIS) is een modulair opgebouwd bestuurs- en managementinformatie systeem dat via intra- en internet door iedere (bevoegde) medewerker raadpleegbaar is.
Aanwezig waren:
Hoogheemraadschap Amstel, Gooi en Vecht, Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Hoogheemraadschap van Defland, Hoogheemraadschap van Rijnland, Ministerie van Justitie, Provincie Limburg, Raad voor de Kinderbescherming, Waterschap Brabantse Delta, Waterschap De Dommel, Waterschap Groot Salland, Waterschap Hunze en Aa's, Waterschap Reest en Wieden, Waterschap Regge en Dinkel, Waterschap Rijn en IJssel, Waterschap Roer en Overmaas, Waterschap Vallei & Eem, Waterschap Zeeuws-Vlaanderen, Waterschap Zuiderzeeland, Wetterskip Fryslan
Doelstelling van de bijeenkomst was om andere waterschappen inzicht te verschaffen in de oplossing die binnen Delfland is geďmplementeerd. Daartoe is een programma gepresenteerd met ‘voor ieder wat wils’.
1- Delfland heeft haar beweegredenen, de bestuurlijke overwegingen, de te slechten hobbels en de gekozen aanpask voor de gewenste oplossing (BIS) toegelicht.
2- MSI Communication, leverancier van de ondersteunende applicatie, heeft het beeld geschetst van de ontwikkeling van haar in aanvang beperkte activiteitenbewakingssysteem tot het huidige bestuurlijke informatiesysteem met koppelingen naar onder meer het Document Management Systeem en het Personeelsbeheersysteem.
3- De uiteindelijke oplossing BIS is uitgebreid besproken en getoond.
Met het Waterschapshuis is de organisatie van deze bijeenkomst afgestemd. Het initiatief tot het organiseren van deze bijeenkomst werd door het Waterschapshuis toegejuicht. Helaas waren er agendatechnische belemmeringen om op deze dag ook aanwezig te kunnen zijn.
Dat het onderwerp ‘bestuurlijke informatievoorziening’ leeft blijkt uit de levendige discussie, die bij elk van de presentaties is gevoerd. Onderstaand kunt u de presentatie die op de dag zelf is gegeven downloaden. Binnenkort verschijnt er ook een lijst van de meest gestelde vragen en antwoorden die tijdens de presentaties naar voren zijn gekomen.
